• تهیه و ارسال مجوز مناقصه/مزایده جهت واحدهای تابعه
• مشاوره به واحدهای تابعه درخصوص چگونگی برگزاری مناقصه/مزایده
• دسته‌بندی اطلاعات اخذ شده و تعیین نوبت جهت شرکت در کمیسیون و برگزاری کمیسیون مناقصه/مزایده
• تهیه مکاتبه مربوط به ارسال فیشهای واریزی به امور مالی از طریق معاونت محترم پشتیبانی بعد از انجام هر جلسه مناقصه/مزایده
• تهیه صورتجلسه‌ها و ابلاغ به واحدها بعد از برگزاری مناقصه/مزایده
• دسته‌بندی و تکمیل پرونده مناقصه‌ها و مزایده‌ها و بایگانی در زونکن‌های مربوطه
• جمع‌آوری و بررسی قراردادهای منعقده و ارسالی واحدها از نظر تنظیم در فرم استاندارد سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور
• مرتب‌سازی و نگهداری قراردادهای ارسالی واحدها
• ورود اطلاعات مناقصه‌ها/مزایده‌های انجام شده به رایانه و بانک اطلاعاتی حوزه و تهیه نمودار مقایسه‌‌ای واحدها
• تهیه جدول برگزاری مناقصه/مزایده بر اساس مستندات موجود و نامه‌های رسیده از واحدها
• تهیه پاسخ مکاتبات واحدها به امور مناقصه‌ها
• تهیه و ابلاغ مکاتبه‌های قابل طرح در جلسه هیئت رئیسه دانشگاه مربوط به واحدها
• به روز در آوردن فرآیندها و اطلاعات امور مناقصه/مزایده در سایت دانشگاه
• بررسی و رفع نقص تیپ‌های قراردادهای گذشته
• مشاوره به واحدهای تابعه درخصوص چگونگی برگزاری مناقصه/مزایده
• دسته‌بندی اطلاعات اخذ شده و تعیین نوبت جهت شرکت در کمیسیون و برگزاری کمیسیون مناقصه/مزایده
• تهیه مکاتبه مربوط به ارسال فیشهای واریزی به امور مالی از طریق معاونت محترم پشتیبانی بعد از انجام هر جلسه مناقصه/مزایده
• تهیه صورتجلسه‌ها و ابلاغ به واحدها بعد از برگزاری مناقصه/مزایده
• دسته‌بندی و تکمیل پرونده مناقصه‌ها و مزایده‌ها و بایگانی در زونکن‌های مربوطه
• جمع‌آوری و بررسی قراردادهای منعقده و ارسالی واحدها از نظر تنظیم در فرم استاندارد سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور
• مرتب‌سازی و نگهداری قراردادهای ارسالی واحدها
• ورود اطلاعات مناقصه‌ها/مزایده‌های انجام شده به رایانه و بانک اطلاعاتی حوزه و تهیه نمودار مقایسه‌‌ای واحدها
• تهیه جدول برگزاری مناقصه/مزایده بر اساس مستندات موجود و نامه‌های رسیده از واحدها
• تهیه پاسخ مکاتبات واحدها به امور مناقصه‌ها
• تهیه و ابلاغ مکاتبه‌های قابل طرح در جلسه هیئت رئیسه دانشگاه مربوط به واحدها
• به روز در آوردن فرآیندها و اطلاعات امور مناقصه/مزایده در سایت دانشگاه
• بررسی و رفع نقص تیپ‌های قراردادهای گذشته